随着广元市不动产登记中心不动产登记档案整理及数字化加工服务项目的开展，在查阅招投标文件及相关档案整理规范后，形成以下两方面内容及注意事项。
一、主要工作内容
1、档案整理、扫描与入库。
2、建设不动产登记中心档案管理系统。
3、建立三维数字档案室。
4、与广元市国土资源档案管理系统融合、管理和共享。
5、提交成果备份数据和档案管理系统（蓝光光盘一式二套）。
 二、注意事项
1、因项目涉及档案整理、档案扫描、图像处理、数据录入、质量控制、档案软件系统、计算机等硬件系统、信息安全等内容。各个环节均要求具备专业的技术人员相互配合才能完成，因此需承建单位指派一名经验丰富的专业技术人员作为项目经理，组建一支专业的作业队伍，设置各个环节的作业小组，各小组按项目流程协同工作，确保项目的顺利实施。
2、审核承建单位的组织机构是否合理，如下图：

一、监理过程中需要注意的要点
（一）、根据ISO9001：2015***新质量管理体系中要求，需承建单位建立一套完善的档案加工服务流程，制定各个工序和各个环节上的质量控制手段和质量控制关键点。
1、      档案数字化前后处理******：检查档案的交接、档案拆装、档案的整理、页码的核对、装订的美观、正确的标识。
2、      档案数字化加工******：检查扫描设备的正确操作、档案扫描的清晰度、图像处理效果。
3、      档案著录：******录入的**********性，质量严格控制。
4、      数据的安全：必须******数据的******安全。
5、      安全保密体系建立
 
（二）、根据档案前处理、属性录入、扫描、图像处理、质检、数据整合、入库、挂接、装订、成果数据提交等加工环节的特点，确保数字化成果真实******，并******不对原有档案产生二次损坏，具体要求如下：

（三）、质量控制措施应分为水平控制和垂直控制两方面，以流程环节控制和数据抽检及各种控制措施来******项目整体的质量。承建单位应对项目整体实行四级及以上质量控制制度，确保数据质量。
采用流程交接环节控制，档案随各流程依次向下流转，各流程相互制约，下******程的工作是对上******程工作的质检，******数据质量的层层监督控制，具体要求如下：

（四）、整个项目实施过程中档案整理及数字化加工严格要求承建单位按照《纸质档案数字化技术规范》DA/T31-2005、《档案著录规则》（DA/T18）及不动产登记中心发布的《不动产登记操作规范》（试行）中相关要求进行实施。